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LFS管控平臺
LOGISTICS FULFILLMENT SYSTEM

        在一段時(shí)間的精心籌備后,“僑益LFS信息系統項目”于2016年5月12日正式啟動(dòng)。通過(guò)該系統項目,我司將實(shí)現訂單、任務(wù)履行、結算等功能的“無(wú)縫連接”,并對我司糧食物流供應鏈實(shí)行全程監控管理。

        LFS(英文全稱(chēng):Logistics fulfillment system,中文全稱(chēng):物流履行交付系統)將成為我司面對客戶(hù)、連接各事業(yè)部的統一信息窗口平臺,該系統由客戶(hù)中心、訂單中心和結算中心等3個(gè)中心模塊組成。


“LFS”僑益客服之窗
LFS管控平臺分為三大中心模塊:
       通過(guò)LFS與業(yè)務(wù)系統的關(guān)系圖,我們能更加清楚地看出,過(guò)去的軟件系統劃分是參照內部的專(zhuān)業(yè)化分工,信息傳遞過(guò)程,特別是系統外信息會(huì )產(chǎn)生大量的重復勞動(dòng)和溝通成本,LFS是內外部客戶(hù)交互的界面、接口。LFS滿(mǎn)足“以客戶(hù)為中心、圍繞客戶(hù)需求實(shí)現交付”,實(shí)現“Lead to Order to Delivery To Cash”的端到端的全流程管控,讀取業(yè)務(wù)流程的節點(diǎn)數據,從客戶(hù)的商業(yè)合作機會(huì )、訂單的下達、分發(fā),到訂單執行過(guò)程中節點(diǎn)反饋和自動(dòng)計費,再到最后的智能對賬和結算,均納入其的功能范圍,這將提升客服人員傳達分發(fā)客戶(hù)指令、現場(chǎng)人員指令接收與信息反饋、商務(wù)財務(wù)人員計費、對賬與結算等方方面面的工作效率。
 
       該項目是面對公司全體成員的一個(gè)開(kāi)放性項目,注重的是“人人參與,獻言獻策”。在需求分析和定義階段,我們的開(kāi)發(fā)團隊通過(guò)對業(yè)務(wù)和系統需求進(jìn)行一系列的調研,從下列幾點(diǎn)出發(fā)定義了我們對系統的設想:

 

1.客戶(hù)關(guān)注點(diǎn)
        不同的客戶(hù),他們放心地將訂單交給僑益,僑益如何做到讓他們放心?對于不同業(yè)務(wù),客戶(hù)們關(guān)心哪些節點(diǎn),我們又將如何又快又準地將這些節點(diǎn)反饋給他們?報檢通過(guò)沒(méi)?船舶何時(shí)靠?明天免柜期就到了,今天能否還吉?等等的客戶(hù)關(guān)注點(diǎn),你,提出來(lái)了嗎?
2.智能計費與自動(dòng)對賬
        2016年,我司將全面貫徹落實(shí)權責發(fā)生制。財務(wù)人員每天接到成堆的付款申請,不斷地追根溯源進(jìn)行審核,財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在核對申請時(shí)的工作量可想而知。那么,我們能不能根據權責發(fā)生制的原則,梳理出所有產(chǎn)生費用的節點(diǎn),討論這個(gè)節點(diǎn)是否有規律規則適用于自動(dòng)計費?如果自動(dòng)計費實(shí)現了,還需要不斷地核對業(yè)務(wù)數據和付款申請單據嗎?還有,向客戶(hù)開(kāi)具《對帳單》,客戶(hù)需要按業(yè)務(wù)的格式對帳,對爭議點(diǎn)提出憑據需求,銀行支付《水單》并與《對帳單》捆綁,在客戶(hù)信息系統實(shí)現付款核銷(xiāo)。設想一個(gè)場(chǎng)景,我司定期網(wǎng)上發(fā)布客戶(hù)格式的《對帳單》,客戶(hù)可以自行下載電子版本,導入客戶(hù)信息系統自動(dòng)化對帳,差異項目網(wǎng)上系統可查詢(xún)相關(guān)業(yè)務(wù)電子憑據,自查自糾,同時(shí)在客戶(hù)系統及我司系統同時(shí)確認計費項目,并轉帳付款。雙贏(yíng)的利益驅動(dòng),一切皆有可能。
3.集團統一化
        LFS是基于整個(gè)僑益集團所有的業(yè)務(wù)類(lèi)型、所有的關(guān)系方、所有的區域外埠公司來(lái)設定相關(guān)基礎數據與系統架構的。對于同樣的一個(gè)實(shí)體關(guān)系方,不同部門(mén)的說(shuō)法均不一樣,系統如何識別?另外,外埠公司的合同費率、業(yè)務(wù)流程均與廣州本部有些許不同,在提出系統需求的同時(shí)是否要統籌考慮?公司內部交易規則,基于同一套基礎代碼和費率,還需要雙邊計費、對帳、核銷(xiāo)嗎,如何實(shí)現單邊計費、單邊核銷(xiāo)?
4.如何“偷懶”
        專(zhuān)業(yè)人士建議,提系統需求時(shí),不妨想想在滿(mǎn)足管控的前提下,想想自己能夠如何“偷懶”。外勤部門(mén)可想想“白天在外面跑,晚上還要回來(lái)錄系統,那么能否通過(guò)手機端在外勤現場(chǎng)就錄入相關(guān)信息便傳回系統的PC端?”,內勤人員可想想“不同領(lǐng)導要求我給不同的報表,我能否提交不同報表的模板給開(kāi)發(fā)人員,以后只要一次總錄入便能生成不同的報表?”,調度崗位人員可想想“客服、倉庫、車(chē)隊和操作人員一直在追問(wèn)同一件事,系統能否有個(gè)界面能夠展示所需的共享信息,大家就不必要來(lái)回地傳達信息了呢?”。
根據規劃,在“LFS”建設的同時(shí),各業(yè)務(wù)系統也將陸陸續續進(jìn)行開(kāi)發(fā),以便操作崗位人員也能在系統進(jìn)行日常操作。相信不久的將來(lái),不僅是商務(wù)財務(wù)人員,還是外勤操作人員,都能通過(guò)系統進(jìn)行簡(jiǎn)便的操作,實(shí)現僑益“實(shí)物流、現金流、信息流”三流一體。
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